Le jeudi 28 novembre 2024, le LUGA a tenu sa première réunion de bénévoles au Cercle Cité, avec la possibilité de participer en ligne. Monsieur Nico Ralinger, responsable des bénévoles de la LUGA, a ouvert la séance avant de céder la parole à Madame Ann Muller, coordinatrice générale, qui a présenté l’exposition LUGA, qui rayonnera du 7 mai au 18 octobre 2025 au Grand-Duché du Luxembourg.
Madame Ann Muller a ensuite détaillé les diverses missions proposées aux bénévoles, tout en illustrant le déroulement d’une journée type durant les événements de l’exposition. Cela a offert aux bénévoles un aperçu enrichissant des rôles à jouer et des responsabilités passionnantes à assumer tout au long de l’exposition, les invitant ainsi à s’impliquer pleinement dans cette expérience unique. Parmi les missions proposées figurent :
Accueil et orientation des visiteurs
- Médiation sur les différents sites LUGA : accueil des visiteurs sur le circuit de l’exposition, informations sur les différentes zones et activités possibles, aide à l’orientation et réponses
aux questions des visiteurs, etc. - Aide à l’accueil des partenaires et du public sur les sites et les installations extraordinaires
- Assistance et soutien au personnel de l’Infopoint dans la vallée de la Pétrusse
- Assistance au guidage dans le cadre des visites guidées
Support évènementiel
- Aide à la gestion des sites évènementiels LUGA
- Assistance à l’organisation et à la gestion des évènements tels que les conférences, ateliers, spectacles, etc.
- Support à la logistique et à la mise en place des évènements comme la mise en place des sièges, gestion des listes d’inscriptions, accueil des visiteurs, encadrement pendant et après l’évènement, etc.
- Assistance à l’organistation et à la gestion du programme éducatif (aide à l’encadrement des classes scolaires)
- Assistance à l’organistation et à la gestion d’évènements exclusifs et de partenaires
- Assistance à la technique dans le cadre des évènements (équipement audiovisuel)
- Aide à la régie des expositions permanentes et temporaires
- Assistance évènementielle pendant les temps forts LUGA (Vernissage, ouverture, cloture et mid summer festival)
Promotion et communication
- Aide à la diffusion des informations sur l’exposition, distribution des brochures et des dépliants informatifs, contribution à la prise de photos et de vidéos pour les supports de communication officiels de la LUGA, etc.
Activités et missions « main verte »
- Assistance à l’entretien des jardins urbains et installations de l’exposition LUGA
- Entretien des jardins et espaces verts LUGA
- Veille à la bonne tenue des jardins et installations
Pour en savoir plus, visitez notre page web sur le bénévolat et inscrivez-vous dès maintenant pour participer à l’exposition en tant que bénévole !