Am Donnerstag, den 28. November 2024, fand im Cercle Cité das erste Freiwilligentreffen der LUGA statt, an dem man auch online teilnehmen konnte. Herr Nico Ralinger, Leiter der LUGA-Freiwilligen, eröffnete die Sitzung, bevor er an Frau Ann Muller, allgemeine Koordinatorin der LUGA, übergab, die die LUGA-Ausstellung vorstellte, die vom 7. Mai bis 18. Oktober 2025 im Großherzogtum Luxemburg stattfinden wird.
Frau Ann Muller beschrieb die verschiedenen Aufgaben, die den Freiwilligen zur Verfügung stehen, und erläuterte einen typischen Tag bei den Veranstaltungen der Ausstellung. So erhielten die Freiwilligen einen bereichernden Einblick in die Aufgaben und die spannenden Verantwortungen, die sie während der Ausstellung übernehmen können, und wurden eingeladen, sich voll und ganz auf dieses einmalige Erlebnis einzulassen. Zu den angebotenen Aufgaben gehören unter anderem:
Empfang und Orientierung der Besucher
- Vermittlung an den verschiedenen Standorten der LUGA: Empfang der Besucher auf dem Ausstellungsrundgang, Informationen über die verschiedenen Zonen und die möglichen Aktivitäten, Hilfe bei der Orientierung, Beantwortung von Fragen der Besucher usw.
- Unterstützung bei der Begrüßung der Partner und der Öffentlichkeit an den Standorten und in den außergewöhnlichen Einrichtungen
- Betreuung und Unterstützung des Infopoint-Personals im Petruss-Tal
- Unterstützung bei der Führung von Besichtigungen
Unterstützung bei Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von LUGA-Veranstaltungsorten
- Mitwirkung bei der Organisation und dem Management von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Shows usw.
- Unterstützung bei der Logistik und dem Aufbau von Veranstaltungen, wie z.B. Einrichtung der Bestuhlung, Verwaltung der Anmeldelisten, Empfang der Besucher, Betreuung während und nach der Veranstaltung usw.
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Bildungsprogramms (Unterstützung von Schulklassen)
- Begleitung bei der Organisation und Verwaltung von exklusiven Veranstaltungen und Partnern
- Technische Unterstützung für Veranstaltungen (audiovisuelle Ausrüstung)
- Hilfe bei der Verwaltung von Dauer- und Wechselausstellungen
- Betreuung bei Veranstaltungen während der LUGA-Höhepunkte (Vernissage, Eröffnung, Abschluss und Sommerfest)
Werbung und Kommunikation
- Hilfe bei der Verbreitung von Informationen über die Ausstellung, Verteilung von Broschüren und Informationsblättern
- Hilfe bei der Aufnahme von Fotos und Videos für das offizielle Kommunikationsmaterial der LUGA usw.
Aktivitäten und Missionen des Grünen Daumens
- Mitwirkung bei der Pflege der städtischen Gärten und Anlagen auf der LUGA-Ausstellung
- Pflege der LUGA-Gärten und Grünanlagen
- Sicherstellung, dass die Gärten und Anlagen in gutem Zustand gehalten werden
Erfahren Sie mehr auf unserer Seite für Freiwilligenarbeit und werden Sie Teil unseres Teams!