LUGA A.S.B.L. souhaite renforcer son équipe avec un.e responsable événementiel (M/F/D) / CDI à temps plein et un.e chargé.e de missions en communication/relations publiques (M/F/D) / CDI à temps plein avec entrée en service immédiate ou date à convenir.

Dans le cadre de la mise en place de l’exposition open air LUGA – Luxembourg Urban Garden au Luxembourg, la LUGA ASBL recherche un.e responsable événementiel et un.e chargé.e de missions communication/relations publiques pour assurer la gestion, la planification et le suivi des projets.

RESPONSABLE ÉVÉNEMENTIEL :

MISSIONS :

• Vous assurez l’organisation des événements ainsi que la supervision générale de leur faisabilité en accord avec le concept de l’exposition et de programmation (gestion des prestataires, du budget, du suivi logistique, du planning et de la communication interne et externe), dont notamment (liste non exhaustive) :
  • les événements d’ouverture, mid-season et closing et ses différentes composantes ;
  • les événements LUGA ;
  • Foires et salons
• Vous accompagnez les partenaires culturels au niveau événementiel pour les événements satellites ainsi que les événements partenaires ;
• Vous gérez les plannings et rétroplannings ;
• Vous assurez la gestion du volet technique et sécurité et des autorisations, ainsi que la coordination logistique de la mise en œuvre ;
• Vous veillez au respect de la charte d’engagement LUGA et assurez la cohérence avec la stratégie marketing de la LUGA ;
• Vous assurez la coordination avec tous les prestataires externes avant, pendant et après les événements ;
• Vous organisez et participez aux réunions de suivi des opérations ;
• Vous rédigez des comptes-rendus et participez au débriefing ;
• Vous assurez le bon déroulement et la sécurité du public pendant les événements.

PROFIL :

• Issu(e) d’une formation ou diplôme universitaire en management évènementiel ou diplôme similaire. Expérience d’au moins 10 ans dans le domaine événementiel et/ou la gestion de projets événementiels de grande envergure ;
• Maîtrise de MS Office ;
• Excellentes connaissances des métiers de l’événementiel et une expérience confirmée en planification, coordination, et suivi de projets événementiels, de la conception à la mise en œuvre ;
• Compétences en finance, comptabilité pour assurer le suivi des factures et du budget ;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais. Le luxembourgeois et l’allemand sont considérés comme un atout ;
• Excellentes aptitudes en gestion d’équipe ;
• Titulaire d’un Permis B.

QUALITÉS :

• Communication aisée et convaincante ;
• Bonnes aptitudes administratives et sens de l’organisation ;
• Passionné(e) par le domaine événementiel, vous faites preuve de curiosité, créativité, enthousiasme et dynamisme ;
• Flexibilité, proactif et sans cesse à la recherche d’amélioration et d’innovation ;
• Autonome, motivé(e) par le travail en équipe et l’échange d’idées ;
• Positif(ve) et volontaire, orienté(e) vers les solutions et la qualité du travail ;
• Capacité à assurer la gestion de situations complexes : anticiper et résoudre des imprévus ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Méthodique et consciencieux(se) ;
• Solide culture générale ;
• Disponibilité à travailler occasionnellement les soirs, week-end et jours fériés. 

(suite…)

Dimanche 4 juin 2023–  10 h 00 à 18 h00 Concerts de piano à la roseraie Amélie

Dans le cadre de l’avant-programme « semer en 2023, récolter en 2025 »  la LUGA met en musique un de ses premiers aménagements paysagers installé au cœur du Parc Municipal Edouard André. Un évènement organisé dans le cadre de l’évènement européen les « Rendez-vous aux jardins »                                                            sous le thème « Jardins et musique ».

Au programme :

Concerts :

15h30 : Récital des sœurs pianistes Anastasia et Anna Touliankina

16h30 : Récital des pianistes du Conservatoire de La Ville de Luxembourg

Conférences, animations et dégustations toute la journée :

11 h00 : Récits sur la vie de la princesse Amalie de Saxe-Weimar-Eisenach par Jean-Jacques Kasel – Org. Lëtzebuerger Rousefrënn

14h30 : Récits sur l’histoire de la rose par Nicole Trossen – Org. Patrimoine roses pour le Luxembourg

Sur l’ensemble de la journée : 

Vente des produits locaux à base de rose par les associations « Lëtzebuerger Rousefrënn » et « Patrimoine roses pour le Luxembourg »

Mise à disposition de deux pianos en libre-service dans le cadre du festival « My Urban Piano »

Présentation et rencontre avec les équipes LUGA

Un évènement organisé en partenariat avec le Conservatoire de musique et l’initiative « My Urban Piano » de la Ville de Luxembourg, les Asbl Lëtzebuerger Rousefrënn et Patrimoine roses pour le Luxembourg et le Service Parcs de la Ville de Luxembourg.